第21章（2 / 3）

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的办公室，分成了接待区，办公区和资料室。芮姐的办公室并没有单独隔开，在前面用沙发隔开了一个接待区出来，旁边有一张很大的实木方桌，平时他们就直接在这边开会。沈敬知过来工作之后，在芮姐的位子旁边又加了一张办公台，不过地方还是足够的。

他把硬盘拿回去插入自己的笔记本，又过去冲了一杯咖啡。他回来打开硬盘的文件，果然干净利落得令人吃惊！

首先，是一张详细的文件列表，项目、分类、时间、负责人/联系人信息等等，相关联系人的邮箱，可以直接点击发送邮件。项目细项内容那一栏甚至直接插入项目的策划/介绍文档，点击打开就可了解详细信息；如果需要到网盘或者公司网站查阅，则直接植入了超链接。

最重要的提供了详细的资料分类路径。整个表格，就是妥妥的文件资料导航！

再看每个分类文件夹，标题都非常清晰，按项目+时间或者阶段来命名。点进去之后，文件的标题也是按项目名称+文件类别+制作人+版本+修改时间，好比如公司年会的文件夹里，就有《公司 11 周年庆策划案_晓柔_V1_20XX1024_》，而这个类别下面，还有时间表，现场执行总表等等。

文件夹内用列表显示方式，选择按名称排列的话，整个文件夹的所有资料就自动分类；同一个分类里还会按标题里的时间自动排序，看标题列表就已经相当清晰！

沈敬知随手打开一个名为《公司 11 周年庆现场执行总表_JIA_final_1112》的 Excel 文件，里面竟然有 11 个 sheet，从封面， 现场执行分工，外场接待，到物料安排，座位表分布，乃至活动流程，颁奖名单，主持人及嘉宾串词，奖品门票等等，甚至工连作人员的餐食都细致安排了。格式相当整齐，打印区域亦已设置好，直接打印装订就可以作为现场执行的工作手册！

他又去找了历年的销售数据，竟然全都整合到一个 Excel 里，第一张表是汇总表，是按年份和按店铺的月销售总表，但里面的数据并不是直接填写，而是用公式直接提取了不同年份的 sheet 表里的对应数据。大概是之前店铺太少没有对比意义又或者之前的记录工作不全面而导致销售数据缺失，这个表里只有 5 个 sheet，是近五年的销售数据。

但打开历年的销售表之后，他又吃了一惊。因为这个并不是简单的数据记录表，而是非常详细的销售数据分析！好比如里面用了复杂的公式直接在表里判断筛选哪些店铺哪个月份的销售超出或者低于目标预期，然后是具体差额，所占百分比，之后一栏备注标明数据表现异常的原因，是运动的淡季呢，还是进行了主题的促销呢……

沈敬知知道，每个店铺的实际情况不同，每个月的目标预期也会不同，以往这些部分，通常需要市场部的负责人一个一个去对比。但按照这个表的格式，只要继续填写今年的数据和目标进去，哪个店铺是销售情况最好的，好得如何？哪个促销活动是效果最好的，毛利率什么的，直接一拉就会出来！

简直一目了然！

再按照旁边的透视表和分析图表加以挖掘，就可以用以指导销售策略的制定！特别是线上的销售数据，单独做了详尽的分析，哪个款式销量最好？什么形式的推广引流转化率更高等等……

看了半天，他竟然还没弄懂制表人的筛选或者分析公式是怎么写出来的，他一直以为这种程度，要写程序才能做到，但这个人竟然用了最原始的函数公式方法。

最后一列，甚至还有一条公式，给每个店铺打分，这个打分的维度，涉及到前面的销量，利润，目标预期等等，竟然每一项还可以有不同的权重。

就令人觉得，简直了！

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